Vraag je aan iemand wat een accountant doet, dan hoor je al snel iets als: “Die regelt de boekhouding toch?” Klopt. Deels. Maar dat beeld is inmiddels wel flink achterhaald. De moderne accountant is namelijk veel meer dan iemand die met rekenmachine en balpen bonnen zit over te typen. Zeker in een digitale wereld waarin data, veiligheid en transparantie centraal staan. En dus houdt een slimme accountant zich ook bezig met iets als informatiebeveiliging via digitrust.nl.
We leven in een tijd waarin bijna alles digitaal gaat. Facturen, banktransacties, loonstroken, btw-aangiften, jaarrekeningen, alles zit ergens in de cloud of achter een inlogsysteem. Hartstikke handig, maar ook gevoelig. Want al die gegevens zijn waardevol en dus interessant voor hackers en andere kwaadwillenden. En hier komt de accountant in beeld. Niet alleen als financieel expert, maar ook als vertrouwenspersoon die helpt bij het bewaken van je gegevens. Want als er één beroepsgroep is die werkt met vertrouwelijke informatie, dan zijn het wel accountants.
Als ondernemer geef je je accountant toegang tot je complete financiële huishouden. En dat betekent: inzicht in je inkomsten, uitgaven, investeringen en fiscale gegevens. Alles wat je liever niet op straat ziet belanden. Daarom moet een accountant niet alleen betrouwbaar zijn in cijfers, maar óók in hoe hij of zij met die gegevens omgaat. Daar komt informatiebeveiliging om de hoek kijken. Hoe worden bestanden gedeeld? Waar worden klantgegevens opgeslagen? Wie heeft toegang tot welke data? En wat gebeurt er bij een datalek?
Veel mensen denken bij informatiebeveiliging nog altijd aan een taak voor de IT-afdeling. Maar in werkelijkheid begint het al bij de basis van je organisatie. Welke afspraken zijn er? Hoe bewust zijn medewerkers van risico’s? En zijn er protocollen voor dataverwerking, opslag en incidenten? Voor accountants is dit essentieel. Niet alleen omdat het goed is voor je klantrelatie, maar ook omdat wet- en regelgeving steeds strenger wordt. Denk aan de AVG, de Wwft en andere richtlijnen waar accountants dagelijks mee te maken hebben. Een goed beleid rond informatiebeveiliging is dan geen luxe, maar gewoon noodzaak.
Als accountant wil je niet alleen voldoen aan regels, je wilt ook rust en overzicht kunnen bieden. Zekerheid creëren, voor jezelf én voor je klant. En daar hoort een veilige digitale omgeving bij. Door te investeren in goed beveiligde systemen, duidelijke processen en externe audits laat je zien dat je je vak serieus neemt. En nee, dat betekent niet dat je ineens cybersecurity-expert hoeft te worden. Maar je moet wél weten waar je risico’s zitten, en hoe je die afdekt. Gelukkig zijn er partijen die daarbij kunnen helpen, zonder dat je zelf hoeft te programmeren of firewalls hoeft te bouwen.
De rol van de accountant verandert. Van cijferaar naar adviseur, van controleur naar vertrouwenspersoon. En wie die rol goed wil invullen, moet meegaan met de tijd. Niet alleen qua tools en automatisering, maar ook in de manier waarop je met gevoelige informatie omgaat. Dus, ben je accountant of werk je met een accountant? Vraag dan ook eens naar hoe het zit met informatiebeveiliging. Want in een tijd waarin data alles is, is vertrouwen goud waard.
Terug naar overzicht
